Regulamin

I. CEL IMPREZY

Popularyzacja biegów długodystansowych i masowych, jako najbardziej dostępnej formy rekreacji fizycznej.

II. ORGANIZATORZY

Miejskie Centrum Sportu

Ul. Czyżewskiego 7

97-400 Bełchatów

Tel. (44) 737-81-25

e-mail: kontakt@mcs.belchatow.pl

III. PARTNERZY

KB Spartakus Bełchatów

IV. TERMIN I MIEJSCE STARTU

Bieg oraz marsz Nordic Walking zostanie przeprowadzony w dniu 28.05.2017 r. /niedziela/ ulicami miasta Bełchatowa. Start o godz. 19:00 - Bełchatów, – ul. Księdza Jerzego Popiełuszki, plac przy Parafii pw. Najświętszej Maryi Panny Nieustającej Pomocy w Bełchatowie.

Meta – Bełchatów, – ul. Księdza Jerzego Popiełuszki, plac przy Parafii pw. Najświętszej Maryi Panny Nieustającej Pomocy w Bełchatowie.

V. BIURO ORGANIZACYJNE

Biuro Organizacyjne zlokalizowane będzie w Bełchatowie – ul. Księdza Jerzego Popiełuszki, plac przy Parafii pw. Najświętszej Maryi Panny Nieustającej Pomocy w Bełchatowie. Funkcjonować będzie w dniu biegu, tj. 28.05.2017 r. w godz. 17:45 – 22:30.

VI. PRZEBIEG

1. Bieg zostanie przeprowadzony na dystansie 11 km (3 pętle po ~3,7 km) na trasie o nawierzchni asfaltowej oraz Marszu Nordic Walking na dystansie 3,7 km ( 1 pętla )

2. Zawodnicy na starcie ustawiają się dowolnie. O godz. 19.00 następuje start biegu głównego natomiast o godz. 19.05 start Nordic Walking.

3. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 2 godziny. Zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu 2 godzin od strzału startera, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. Zawodnicy, którzy po upływie regulaminowego czasu pozostaną na trasie, ponoszą za to odpowiedzialność własną, stosowną do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.

VII. UCZESTNICTWO

1. W biegu oraz marszu Nordic Walking prawo startu mają osoby, które do dnia 28.05.2017 roku ukończą 16 lat.

2. Osoby niepełnoletnie startują na odpowiedzialność rodzica bądź prawnego opiekuna. Warunkiem dopuszczenia do biegu oraz marszu Nordic Walking osoby niepełnoletniej będzie podpisanie przez rodzica bądź prawnego opiekuna stosownego Oświadczenia Warunkiem dopuszczenia osoby niepełnoletniej do startu jest obecność rodzica/prawnego opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji.

3. Wszyscy startujący zawodnicy zobowiązani są do zweryfikowania się w Biurze Organizacyjnym w dniu 28.05.2017 r. w godzinach 17:45 – 18:30 Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub paszport do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa.

4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu oraz marszu Nordic Walking będzie: a). przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w biegu lub złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu (podstawa prawna Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 kwietnia 2011r. w sprawie trybu orzekania o zdolności do uprawiania danego sportu przez dzieci i młodzież do ukończenia 21 roku życia oraz przez zawodników pomiędzy 21 a 23 rokiem życia (Dz.U20011.88.500). Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;

b). wyrażenie zgody organizatorowi na wykorzystanie wizerunku utrwalonego w formie fotografii bądź zapisu wideo oraz udzielenie Organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, zamieszczenie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, plakatach i bilbordach, w przekazach telewizyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji imprezy „Biegu z okazji Dnia Samorządowca”

c). wyrażenie zgody organizatorowi na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczenie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez organizatorów na adres mailowy zawodników informacji i ankiet dotyczących biegu;, dla potrzeb niezbędnych do realizacji imprezy „Biegu z okazji Dnia Samorządowca”

d) wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz przepisów IAAF i PZLA, jak również pełna akceptacja powyższych regulacji i zobowiązanie się do ich przestrzegania.

VIII. ZGŁOSZENIA i PŁATNOŚCI

Zgłoszenia do zawodów będą przyjmowane poprzez rejestrację oraz poprawne wypełnienie formularza na stronie internetowej www.e-gepard.eu w terminie do 22 maja 2017 roku.

W przypadku niewyczerpania limitu uczestników, możliwe będą zapisy osobiście w dniu zawodów od godz. 17:45 do godz. 18:30.

Limit uczestników – 200 osób bieg 50 Marsz Nordic Walking

O porządku na liście startowej decyduje kolejność zgłoszeń

Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów startowych będzie możliwa jedynie w dniu biegu, tj. 28.05.2017 r. w Biurze Organizacyjnym w godzinach 17:45 – 18:30.

Warunkiem dopuszczenia zawodnika do udziału w Biegu oraz marszu Nordic Walking będzie własnoręcznie podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Organizacyjnym.

Opłata startowa wynosi 30 zł.

Wpłat należy dokonywać na konto: 73114020170000410210951558

Odbiorca: KB Spartakus Bełchatów, 97-400 Bełchatów, oś. Dolnośląskie 332/48

Tytułem: Na cele statutowe, Bieg Samorządowca oraz imię i nazwisko uczestnika

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.

Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.

Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w zawodach, nieukończenia zwodów lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.

Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy i wyrażeniem wszystkich zgód zawartych w punkcie VII podpunkt 4 b-d.

IX. POMIAR CZASU:

Pomiar czasu - elektroniczny

Limit czasu na przebycie trasy – 2 godziny.

Zawodnicy, którzy przekroczą limit czasowy mogą kontynuować bieg lub marsz na własną odpowiedzialność i bez pomiaru czasu.

Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto.

IX. KLASYFIKACJE

1.Klasyfikacje indywidualne w biegu głównym oraz marszu Nordic Walking

a) generalna mężczyzn,

b) generalna kobiet,

c) kat. samorządowiec

X. NAGRODY

1.Zwycięzcy w klasyfikacjach indywidualnych otrzymują puchary lub nagrody rzeczowe.

a) w klasyfikacji generalnej mężczyzn: I , II, III,IV, V, VI miejsce,

b) w klasyfikacji generalnej kobiet : I , II, III, IV, V, VI miejsce,

c) w kat. Samorządowiec mężczyzn : I, II, III miejsce oraz kobiet I, II, III miejsce.

d) w marszu Nordic Walking I, II, III miejsce kat. mężczyzn oraz I, II, III miejsce kat. kobiet.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Bieg oraz marsz Nordic Walking odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

2. Bieg oraz marsz Nordic Walking rozgrywany będzie przy ruchu ograniczonym.

3. Uczestnicy biegu oraz marszu Nordic Walking zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz bezwzględne przestrzeganie poleceń służb odpowiedzialnych za　 kierowanie ruchem drogowym podczas trwania biegu „Bieg z okazji Dnia Samorządowca” oraz obsługi sędziowskiej i obsługi zabezpieczającej trasę biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji 4. Szatnia z natryskami, toalety oraz depozyt odzieży będą znajdowały się w okolicy biura zawodów.

5. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni.

6. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu oraz marszu Nordic Walking w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt w Biurze Organizacyjnym biegu.

7. Sprawy nieujęte w niniejszym regulaminie oraz jego ostateczna interpretacja należeć będzie do Organizatora oraz Sędziego Głównego Biegu.

8. Organizator ma prawo odwołać imprezę bez podania przyczyny, zmienić jej termin lub przebieg.

9. Bieg ubezpiecza organizator w zakresie OC oraz NWW dla wszystkich uczestników biegu na zasadach wynikających z regulaminu i OWN właściwego ubezpieczyciela. Uczestnicy mogą zakupić stosowne dodatkowe ubezpieczenie.

10. Dane osobowe uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo odstępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania lub usuwania.

11. Organizator oświadcza, iż nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.

12. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas imprezy.