Ćwierćmaraton Dębno 2019

ORGANIZATOR

1.Stowarzyszenie Maraton Dębno

2.Netto Grupa Biegowa 42.195 Dębno

3.Ośrodek Sportu i Rekreacji w Dębnie

TERMIN I MIEJSCE

1.Bieg odbędzie sie 1.VI.2019 w Dębnie

2.Start biegu godz.16.00

3.Start i meta zlokalizowane będą w parku miejskim przy ullicy Parkowej

4.Bieg przeprowadzony zostanie ulicami miasta na dystansie około 9 km

5.Biuro zawodów zlokalizowane będzie w parku miejskim przy ulicy Parkowej i czynne będzie w dniu 1 czerwca od godz.14.00 do

godz.15.30

6.Limit uczestników biegu wynosi 200 osób

7.Wpisowe w wysokości 35 zł należy wpłacic na konto Stowarzyszenie Maraton Dębno nr konta 03 1140 2004 0000 3102 7733 9362

REGULAMIN „ĆWIERĆMARATONU DĘBNO 2019”
I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU
1. Popularyzacja biegania, jako najprostszej formy rekreacji fizycznej.
2. Promocja miasta Dębna.
3. Propagowanie zdrowego trybu życia.
II. ORGANIZATOR
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Dębnie,
Stowarzyszenie Maraton Dębno,
Netto Grupa Biegowa – 42,195 Dębno.
Kontakt biuro@maratondebno.pl tel. 0957602436
III. Termin i miejsce
1. Impreza odbędzie się w dniu 1 czerwca 2019 roku (sobota) w Dębnie.
2. Start i meta zlokalizowane będą w parku miejskim przy ulicy Parkowej.
3. Star biegu godz.16.00
4. Bieg przeprowadzony zostanie ulicami miasta na dystansie około 9 km.
5. Biuro zawodów zlokalizowane będzie w parku miejskim przy ulicy Parkowej i czynne będzie w dniu 1 czerwca od godz.14.00 do godz.15.30
IV. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia
1. W biegu prawo startu mają osoby, które do dnia 1 czerwca 2019 roku ukończą 18 lat, dokonają ważnego zgłoszenia oraz spełnią inne wymagania niniejszego regulaminu.
2. Za zgłoszenie uważa się przesłanie wypełnionego formularza wraz z opłatą startową.
3. Wpisowe w wysokości 35 zł należy wpłacić na konto Stowarzyszenie Maraton Dębno
nr konta 03 1140 2004 0000 3102 7733 9362
4. Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie elektronicznie do dnia 26 maja 2019 roku.
5. Limit uczestników wynosi 200 osób.
6. Warunkiem udziału w Ćwierćmaratonie jest: - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w zgłoszeniu, oraz na przesyłanie przez organizatorów na adres mailowy i SMS-owy zawodników informacji dotyczących biegu, - wyrażenie zgody na wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną techniką zapisu utrwalonego wizerunku, zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, plakatach i bilbordach, emisji w przekazach telewizyjnych i radiowych.
7. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w biegu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji Ćwierćmaratonu Dębno i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z art. 31. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926).
8. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 9 . Przetwarzanie danych, o którym mowa w punkcie obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości i nazwy klubu. 10. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w KLAUZULI INFORMACYJNEJ RODO Ćwierćmaratonu Dębno.
V. Klasyfikacje
1. Klasyfikacja generalna w kategorii kobiet i mężczyzn.
2. Klasyfikacja mieszkańców miasta i gminy Dębno w kategorii kobiet i mężczyzn.
VI. Nagrody
1.W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn za zajęcie miejsc I-VI puchary oraz nagrody pieniężne:
I-500 zł, II-400 zł, III-300 zł, IV-200 zł, V-100 zł, VI-100 zł.
2. W klasyfikacji mieszkańców miasta i gminy Dębno za zajęcie miejsc I-VI nagrody rzeczowe.
3. Zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
4. Premie i nagrody pieniężne zdobyte przez uczestników będą przekazywane przelewem na wskazane konto bankowe w terminie do 2 tygodni po biegu. Nagrodzeni zawodnicy proszeni są o kontakt na adres biuro@maratondebno.pl.
5. Zdobywcom premii i nagród pieniężnych potrącony zostanie podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami skarbowymi.

6. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane będą do 7 dni od zakończenia biegu na adres mailowy biuro@maratondebno.pl

VII. WYŻYWIENIE
1. Wszyscy zawodnicy otrzymają po biegu posiłek regeneracyjny oraz napoje, a w pakiecie startowym między innymi napój izotoniczny i owoce.
XIII. FINANSOWANIE
1. Koszty organizacji biegu pokrywają:
- Ośrodek Sportu i Rekreacji w Dębnie,
- Stowarzyszenie Maraton Dębno,
- Netto Grupa Biegowa – 42,195 Dębno.
- Netto sp. z o.o.
- firmy i instytucje wspomagające Maraton – wykaz w komunikacie.
2. Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy

3. W ramach wpisowego uczestnik otrzymuje: numer startowy oraz agrafki,”pakiet piwny”, wyżywienie i napoje podane w rozdziale VII regulaminu a po ukończeniu biegu okolicznościowy medal.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Chipy będą przyklejone do numerów startowych, w związku z tym każdy zawodnik zobowiązany jest do przymocowania numeru startowego do koszulki z przodu na klatce piersiowej. Nie wolno odklejać chipów z numeru startowego. Odklejenie chipa z numeru spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
2. Na trasie biegu przebywać mogą jedynie zawodnicy zakwalifikowani do udziału w Ćwierćmaratonie Dębno. Niedozwolone jest przebywanie na trasie Maratonu osób bez ważnego numeru startowego oraz osób towarzyszących. W szczególności zabrania się poruszania po trasie biegu, na rowerach, rolkach z wózkami dziecięcymi, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu Nordic Walking.
3. W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez organizatora.
4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując ww. oświadczenie, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
5. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu i nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność. Przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga ze sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
6. Przekazanie numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika. 7. Każdy uczestnik biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
8. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.

Dyrektor Biegu Paweł Osowski

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO ĆWIERĆMARATONU DĘBNO.

Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji, 74-400 Dębno, ul. Parkowa 20, tel. 0957602436, e-mail biuto@maratondebno.pl Dane osobowe przetwarzane są w celu: - świadczenia usług drogą elektroniczną, czyli zgłoszenia się do biegu po przez stronę www.maratondebno.pl i co jest z tym związane: przygotowanie pakietu startowego, ubezpieczenie, opracowanie wyników, wydanie nagród itp. • - publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników, • - dostarczania usług płatniczych, • - przesyłania informacji organizacyjnych (email / SMS) o biegu, • - obsługi zgłoszeń i korespondencji, • - kontaktu, • - w celach podatkowych i rachunkowych, • - w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, • - prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia udział w biegu.
Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony www.maratondebno.pl. Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa, szczególnie przepisów podatkowych i rachunkowych a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń . Część danych a szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu, mogą być przetwarzane także po tym termie w celach statystycznych i archiwalnych. Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych. Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej biegu. Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia. Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Skargę na sposób przetwarzania Twoich danych osobowych możesz wnieść do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.