TERMIN I PROGRAM ZAWODÓW

12.05.2024 (niedziela)

• 14.00   Otwarcie biura zawodów – weryfikacja zawodników, dodatkowe zapisy
• 16.20   Rozgrzewka dla dzieci
• 16.30   BIEG MAŁEJ FORSYCJI (200 m)
• 16.40   BIEG MAŁEJ FORSYCJI (800 m)
• 16.50   Rozgrzewka przed biegiem głównym
• 17.00   BIEG GŁÓWNY (5 km) I MARSZ NORDIC WALKING (2,5 km)
• 17.50   Dekoracje, wręczenie nagród

BIURO ZAWODÓW, START/META

Rynek Staromiejski, Stargard

CEL

• działania prorodzinne i wspierające rodzinny wypoczynek i sport
• popularyzacja biegania
• promocja miasta Stargard
• uczczenie Dnia Pionierów Stargardu

TRASA BIEGU

Trasy biegów przebiegać będą ul. Mieszka I oraz alejkami Parku Chrobrego, ze startem i metą na Rynku Staromiejskim. Przekrój tras zostanie podany w odrębnym komunikacie.

UCZESTNICTWO

1.         Obowiązują zgłoszenia w formie elektronicznej na stronie www.osir.stargard.pl/strefa-zapisow w nieprzekraczalnym terminie do 09.05.2024 oraz – w przypadku wolnych miejsc – w biurze zawodów (12.05.2024). Informacja o dostępności pakietów będzie podana w odrębnym komunikacie.

2.         Limit uczestników wynosi 150 osób:

• 75 osób w biegu głównym i marszu nordic walking
• 75 osób w Biegach Małej Forsycji

Możliwe są modyfikacje powyższego podziału lub ewentualne przesunięcia.

3.         Impreza ma charakter otwarty i dedykowana jest osobom dorosłym, jak i dzieciom. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest obecność i/lub pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.

4.         W Biegu Małej Forsycji mogą startować osoby do 13. roku życia, z podziałem:

• Bieg Małej Forsycji (200 m) – do 6. roku życia
• Bieg Małej Forsycji (800 m) – do 13. roku życia

ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH / DODATKOWE ZAPISY

1.         Odbiór pakietów startowych oraz dodatkowe zapisy (w przypadku wolnych miejsc) w dn. 12.05.2024 r. w godz. 14.00-16.00 (Biegi Małej Forsycji) i 14.00-16.30 (bieg główny i marsz nordic walking).

2.         Zawodnicy podczas weryfikacji w dniu zawodów zobowiązani są złożyć pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach oraz starcie na własną odpowiedzialność.

3.         Zgłoszenie do zawodów oznacza akceptację przez zawodnika postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz zapoznanie się z postanowieniami związanymi z RODO.

PŁATNOŚCI

1.         Opłata startowa w zawodach wynosi (decyduje data wpływu pieniędzy na konto):

• wpłata do 09.05.2024:

- 50 zł (bieg główny i marsz nordic walking)

- 30 zł (Biegi Małej Forsycji)

• wpłata po 09.05.2024 oraz w dniu zawodów (12.05.2024):

- 60 zł (bieg główny i marsz nordic walking)

- 40 zł (Biegi Małej Forsycji)

2.         Opłatę startową należy uiścić płatnością w formie eCard (szybki przelew, po dokonaniu zgłoszenia elektronicznego).

3.         Dopuszcza się zapłatę w formie zwykłego przelewu bankowego na następujące dane:

Ośrodek Sportu i Rekreacji OSiR Stargard Sp. z o.o.

17 1240 3927 1111 0010 7391 8687

z dopiskiem: Bieg Forsycji + imię i nazwisko uczestnika (uczestników).

4.         Osoby chcące otrzymać fakturę za opłatę startową proszone są o wskazanie tego faktu w formularzu zgłoszeniowym, z podaniem szczegółowych danych, oraz mailowo: sport@osir.stargard.pl Faktura zostanie wystawiona po uiszczeniu opłaty.

5.         Dopuszczalne są płatności za kilka osób – w formie zwykłego przelewu bankowego (w tytule należy wskazać imiona i nazwiska osób, za start których dokonywana jest opłata).

6.         W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, wpisowe nie podlega zwrotowi.

7.         Możliwe jest przeniesienie swojego numeru startowego na innego zawodnika, który nie posiada jeszcze numeru startowego. Organizator dopuszcza taką możliwość w nieprzekraczalnym terminie do 09.05.2024 r. włącznie. Cesji swojej opłaty startowej na inną osobę należy dokonać przesyłając informację o przeniesieniu numeru na adres sport@osir.stargard.pl

NAGRODY I ŚWIADCZENIA

• numer startowy + agrafki – dla wszystkich 150 startujących
• okolicznościowy gadżet (kubek) – dla wszystkich 150 startujących
• pamiątkowe medale – dla wszystkich 150 startujących
• statuetki, nagrody i dyplomy za miejsca I-III w klasyfikacji kobiet i mężczyzn w biegu na 5 km
• statuetki, nagrody i dyplomy za miejsca I-III w klasyfikacji kobiet i mężczyzn w marszu nordic walking na 2,5 km
• dyplomy dla uczestników Biegów Małej Forsycji
• zupa (żurek), woda, zdrowy poczęstunek dla dzieci
• obsługa fotograficzna i video

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.         Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.

2.         Zawodnicy startują z numerem startowym, widocznym na przedniej części ciała.

3. W ramach zawodów (w biegu głównym i marszu nordic walking) przewidywany jest pomiar czasu uczestników.
4. Podczas zawodów zapewnione będzie zabezpieczenie medyczne.

5.         Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w związku z organizowanymi zawodami. Osoby, które chcą być objęte ubezpieczeniem powinny wykupić właściwą polisę, we własnym imieniu i na własny koszt.

6.         Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za straty osobowe lub szkody rzeczowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach.

7.         Uczestnicy ponoszą osobistą odpowiedzialność za wszystkie działania lub zaniechania skutkujące naruszeniami dóbr lub praw innych osób.

8.         Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów z przyczyn od niego niezależnych.

9.         Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w regulaminie.

10.       O wszystkich sprawach nieujętych w regulaminie decyduje organizator i tylko on ma prawo do jego ostatecznej interpretacji.

DANE OSOBOWE

1.         Administratorem danych osobowych uczestników jest Ośrodek Sportu i Rekreacji OSiR Stargard Sp. z o.o. z siedzibą w Stargardzie.

2.         Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych służy adres e-mail: rodo@osir.stargard.pl

3.         Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach przeprowadzenia i promocji imprezy.

4.         Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.

5.         Podstawą przetwarzania danych osobowych uczestników są:

• zgodnie z art.       6 ust. 1       lit. a RODO – zgoda na publikację wizerunku;
• zgodnie       z art. 6       ust. 1 lit.       b RODO –   w       celu uczestnictwa w       imprezie, w tym na utrwalanie jej przebiegu, publikowania list startowych oraz wyników, dostarczania usług płatniczych, przesyłania informacji organizacyjnych, obsługi zgłoszeń i korespondencji;
• zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w       szczególności w zakresie podatkowym i rachunkowym;
• zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f – w celu prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. marketing bezpośredni produktów i usług własnych, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

6.         Dane uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską).

7.         Administrator nie będzie stosował wobec uczestników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8.         Uczestnik ma prawo:

• żądania dostępu do swoich danych, a także żądanie ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia. Poprawa lub usunięcie danych osobowych następuje na pisemny wniosek uczestnika;
• wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uczestnik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia udział w imprezie.

ORGANIZATOR                                                                                                                                                                          
Ośrodek Sportu i Rekreacji OSiR Stargard Sp. z o.o.

ul. Szczecińska 35 / ul. Pierwszej Brygady 1, Stargard

e-mail: sport@osir.stargard.pl

KOMITET ORGANIZACYJNY ZAWODÓW

Sławomir Stańczyk, tel. 882 632 839, e-mail: s.stanczyk@osir.stargard.pl

Paweł Laskowski, tel. 781 908 977, e-mail: p.laskowski@osir.stargard.pl

Regulamin